Informació addicional sobre protecció de dades – Viatges escolars

QUINES DADES TRACTEM?

Les dades que recollim en el procés per gestionar un Viatge escolar són identificatives i de salut: es refereix al nom, cognoms, nombre del DNI o document equivalent, data de naixement, així com temes sanitaris que condicionin l’alimentació o altres aspectes de l’estada durant l’activitat.

QUINA FINALITAT TÉ EL TRACTAMENT DE LES DADES?

La finalitat del tractament d’aquestes dades, que forma part del registre d’activitat de tractament GESTIÓ ESCOLAR, és la gestió de les sol·licituds d’aquelles famílies que desitgen que els seus fills o filles participin en qualsevol mena de viatge que s’organitzi durant l’escolarització on s’hagi de tractar dades personal. Per exemple el viatge de fi de curs, o de fi d’etapa, que tradicionalment té lloc durant el quart curs de l’ESO: Si el desplaçament del viatge utilitza l’avió, cal donar certes dades a les companyies aèries per poder emetre els bitllets: Nom i cognom, num. de DNI, data de naixement. Caldrà també tenir en compte possibles al·lèrgies o intoleràncies alimentàries per poder atendre adientment les particularitats de cada participant quan a dieta i altres aspectes de salut que calgui considerar durant els viatges llargs. Si la agència contractada ho considera necessari es poden proporcionar altres dades de la família per al tema de l’assegurança.

Les dades es recullen per a les finalitats descrites, no es recullen per elaborar perfils dels interessats per agrupar-los en finalitats concretes

QUINA  ÉS LA LEGITIMACIÓ PER AL TRACTAMENT DE LES DADES?

En el document d’informació bàsica es recull la seva finalitat. Aquestes tenen la seva licitud de tractament derivat dels diferents supòsits recollits en l’art. 6 del RGPD. La licitud es basa bé en el consentiment per participar en l’activitat descrita. L’interessat pot retirar el seu consentiment a qualsevol moment.

QUIN ÉS EL TEMPS DE CONSERVACIÓ DE LES DADES?

Les dades es conservaran durant uns dies després de l’activitat, per si fossin necessàries per gestionar algun tema posterior. En qualsevol cas s’esborraran no més tard de 30 dies després de realitzada l’activitat.

QUINS SÓN ELS DESTINATARIS DE LES DADES?

Les dades recollides només es cediran a l’agència encarregada de l’organització del viatge i per les finalitats descrites. Si hi hagués altres destinataris es recollirà el consentiment que haurà de demanar-se expressament.

Aquest consentiment no serà necessari si la legitimació del tractament es basa en l’existència d’una obligació legal, en l’existència d’una relació contractual o per virtut de l’interès públic i/o de l’interès legítim del centre que, com a responsable del tractament realitzi, i sempre que no sigui contrari als drets i llibertats de l’interessat.

QUINS DRETS TINC DAVANT EL TRACTAMENT DE LES MEVES DADES?

Com a interessat, vostè pot exercir els seus drets de forma gratuïta i rebre resposta en el termini d’un mes, amb caràcter general. Té dret a accedir a les seves dades, a rectificar-les o suprimir-les, a oposar-se al tractament o sol·licitar la seva limitació o portabilitat, i a no ser objecte de decisions individuals automatitzades. Per a això haurà d’enviar la seva sol·licitud a l’adreça postal o de correu informada en la definició de responsable del tractament

En cas que tingui dubtes sobre si el contingut de la resposta és o no adequat i proporcional, pot consultar directament amb el Delegat de Protecció de Dades en l’adreça protecciondatos@salesianos.edu i, en tot cas, pot dirigir-se a l’Autoritat de Control en matèria de protecció de dades www.aepd.es