Política d’ús de Google Workspace

Salesians Sant Boi va arribar a un acord amb Google per a la utilització de la plataforma Google Workspace per a Centres Educatius. Google Workspace per a Centres Educatius és un conjunt d’eines gratuïtes de comunicació i productivitat educatives de Google (Gmail, Calendar Documents, Classroom etc).

Perquè els alumnes puguin utilitzar els serveis principals de Google Workspace, cal que disposin d’un compte d’accés amb acceptació i autorització prèvia de la Política d’Ús de Comptes Google Workspace de l’Escola salesiana de Sant Boi de per a menors de 14 anys.

Google Workspace  per a centres educatius ofereix dues categories de serveis de Google:

Els principals serveis de Google Workspace com Gmail Calendar Classroom són la base de l’oferta de Google per als centres educatius.

Els serveis addicionals (com YouTube, Maps i Blogger, són dissenyats per als usuaris de comptes personals i es poden utilitzar opcionalment amb els comptes de Google Workspace per a Centres Educatius si l’administrador del Domini de cada centre autoritza el seu ús amb finalitats educatives.

L’Escola salesiana de Sant Boi permet als alumnes l’accés als Serveis Principals de Google Workspace i als addicionals indicats a continuació.

AVÍS PER A PARES I TUTORS LEGALS

Amb els comptes de Google Workspace per a centres educatius, els alumnes poden accedir als següents “serveis principals” que ofereix Google i utilitzar-los (Es descriuen a https://workspace.google.com/terms/user_features.html )

SERVEIS PRINCIPALS :

  • Gmail
  • Calendar
  • Classroom
  • Contacts
  • Drive
  • Grups
  • Sites
  • Meet
  • Vault

SERVEIS ADDICIONALS:

  • Blogger
  • YouTube
  • Maps

Google proporciona informació sobre les dades que recull així com la manera com fa servir i divulga aquestes dades dels Comptes de Google Workspace per a Centres Educatius al seu Avís de Privadesa, el podràs llegir a aquest enllaç. Encara que et recomanem que llegeixis tota la informació que s’hi facilita, incloem a continuació les respostes a algunes preguntes freqüents:

Quina informació personal recull Google?

En crear un compte d’alumne, Salesians Sant Boi pot proporcionar a Google determinada informació personal sobre l’alumne (per ex. el nom, l’adreça de correu electrònic i la contrasenya. Google també pot demanar informació personal directament dels alumnes com el número de telèfon per recuperar el compte o una foto de perfil que s’afegeixi al compte de Google Workspace per al centre Educatiu Quan un alumne faci servir els serveis de Google també recull la informació basada en l’ús d’aquests serveis. les seves responsabilitats són:

  • Informació de dispositiu , com ara el model de maquinari, la versió del sistema operatiu, els identificadors exclusius del dispositiu i la informació de la xarxa mòbil, inclòs al número de telèfon.
  • Informació de registre , inclosos els detalls de com l’usuari ha utilitzat els serveis de Google, les dades dels esdeveniments del dispositiu i l’adreça del protocol d’internet de l’usuari (IP).
  • Informació de la ubicació segons determinin diferents tecnologies (pe l’adreça IP, el GPS i altres sensors).
  • Números exclusius de l’aplicació (com el número de la versió de l’aplicació).
  • Cookies o tecnologies similars que s’utilitzen per a demanar i emmagatzemar informació sobre un navegador o un dispositiu (p. ex., l’idioma preferit i altres paràmetres).

 

Utilitza Google la informació personal dels alumnes per als usuaris de centres educatius d’ensenyament primari i secundari per tal d’orientar la publicitat?

No, quan els usuaris de Google Workspace per a Centres Educatius siguin alumnes de centres d’ensenyament primari o secundari Google no utilitzarà cap informació personal (ni cap informació associada a un compte de Google Workspace per a Centres Educatius) per tal d’orientar els anuncis, ja sigui als serveis principals o altres serveis addicionals als quals s’accedeixi en utilitzar un compte de Google Workspace per a Centres Educatius.

Divulgarà Google la informació personal del meu fill?

Google no compartirà informació personal amb empreses organitzacions i particulars fora de Google a no ser que es doni una de les circumstàncies següents:

  • Amb el consentiment del pare, mare o tutor. Google compartirà informació personal amb empreses, organitzacions o particulars no relacionats amb Google quan disposi del consentiment dels pares (per als usuaris l’edat dels quals requereixi el consentiment), que es podrà obtenir a través dels centres educatius de Google Workspace per a Centres Educatius.
  • En tractar-se de comptes gestionats pels centres, els comptes de Google Workspace per a Centres Educatius proporcionen als administradors accés a la informació emmagatzemada.
  • Per al processament extern : Google pot proporcionar informació personal als afiliats oa altres persones o empreses de confiança perquè la processin en nom de Google, seguint les nostres instruccions de Google i de conformitat amb l’Avís de Privadesa de Google Workspace per a Centres Educatius i altres mesures de seguretat i confidencialitat adequades.
  • Per motius legals : Google compartirà la informació personal amb empreses, organitzacions o persones a Google si creieu de bona fe que accedir, utilitzar preservar o divulgar informació és raonablement necessari per a:
    • Complir qualsevol requisit previst a la legislació o normativa aplicable o atendre qualsevol requeriment d’un òrgan administratiu o judicial.
    • Complir el que preveuen les condicions de servei vigents, inclosa la investigació de possibles infraccions.
    • Detectar o impedir qualsevol frau o incidència tècnica o de seguretat, o fer-los front d’una altra manera.
    • Protegir els drets, béns o seguretat de Google, dels nostres usuaris o del públic en general en la mesura exigida o permesa per la legislació vigent. Google també comparteix informació no personal (com les tendències sobre l’ús dels vostres serveis) de forma pública i amb els nostres partners.

 

Quines opcions tinc com a pare, mare o tutor?

En primer lloc, podeu donar el vostre consentiment perquè Google recull i utilitzi informació del vostre fill. Si no dónes el teu consentiment, no crearem un Compte de Google Workspace per a Centres Educatius per al teu fill/a, i Google no demanarà ni utilitzarà informació d’aquest, tal com es descriu en aquest avís. Si dónes el teu consentiment perquè el teu fill utilitzi Google Workspace per a Centres Educatius pots posar-te en contacte amb Salesians Sant Boi per accedir o sol·licitar l’eliminació del compte de Google Workspace per a Centres Educatius del teu fill. Si no vols que se segueixi demanant informació del teu fill, pots sol·licitar que utilitzem els controls de servei disponibles per limitar l’accés del teu fill a les funcions o serveis, o bé eliminar completament el compte del teu fill. Tant tu com el teu fill podeu visitar aquest enllaç mentre esteu connectats al compte de Google Workspace per a Centres Educatius per veure i gestionar informació personal i la configuració del Compte.

 

Què passa si tens més preguntes o t’agradaria llegir-ne més?

Si teniu alguna pregunta sobre com utilitzem els comptes de Google Workspace per a Centres Educatius de Google o les opcions amb què comptes, posa’t a Contacte amb Salesians Sant Boi. Per obtenir més informació, podeu consultar:

Els pares poden visitar google.com quan hagin iniciat sessió al compte de Google Workspace per a Centres Educatius dels seus fills per veure i gestionar la informació personal i la configuració